一是建立完善廉洁合规信息体系。企业可通过大数据、云计算等信息技术对重点领域、关键节点开展实时动态监测,对违规行为即时预警、主动截停。
二是完善廉洁合规举报及调查制度。企业应设立举报平台,对外公布首席合规官及职责、举报电话、邮箱和信箱,员工、客户和其他利益相关方均可以举报违规事项,在违规举报机制中,提倡“首举不究”的原则。合规管理部门按照职责受理违规举报,并就举报问题进行调查和处理。调查部门和相关人员对举报人的身份和举报事项严格保密,任何单位和个人不得采取任何形式对举报人进行识别和打击报复。违规案件调查应形成客观、完整的调查报告并直接发送给最高负责人,保证举报行为后续落地有声。
三是加强廉洁合规审计。企业应建立覆盖公司全部业务的廉洁合规审计机制,对廉洁合规管理体系的运行情况、适当性和有效性等进行独立审计,也可以引入第三方审计、调查机构开展审计,以提升审计调查工作的独立性。纪检监察、审计、巡视等部门在职权范围内对企业廉洁合规管理工作进行监督检查,调查处理违规事件,追究违规部门和个人的责任,提出整改意见。
四是强化廉洁合规问责。企业应明确合规边界,细化违规责任,严格认定和问责违规行为。建立不因工作调动、离职而减免此前合规管理责任的追责、问责机制,全面提升合规意识和风险意识。
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